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発表者/参加者へのご案内

◆参加受付
 
参加者の受付は会場、ダイワロイネットホテル和歌山4階ホワイエにて下記時間帯で行います。
 
2009年1月16日（金）
午前8時00分より午後18時00分
 
2009年1月17日（土）
午前8時00分より午後17時00分
     
 
１）
参加費：10,000 円を学会受付にて納入して下さい。（コメディカルの方は1,000 円）
２）
参加費と引き換えに参加証をお渡しいたします。参加証には所属、氏名を必ずご記入ください。
３）
会期中、会場内では必ず参加証をご着用下さい。参加証のない方は入場をお断りいたします。
４）
会員の皆様へは抄録集を事前送付いたしますので、当日ご持参下さい。非会員の皆様で、抄録集をご希望の方は、当日会場にてご購入下さい。
     
◆発表・PC 受付
 
PC受付は、ダイワロイネットホテル和歌山4階ホワイエにて、午前8時00分より受付を開始いたします。ご発表者の皆様は各自PC センターで受付して頂くよう宜しくお願 い致します。
     
 
１）
PC受付について
発表の1時間前までに受付にてデータの提出および出力確認をしてください。
データ持込みの場合は、オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。
コピーされたデータは会期終了後主催者側で責任を持って消去いたします。
本体を持込みの場合は、PC受付にて出力チェック後、ご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ち下さい。
２）
発表機材について
口演は全てPC による発表で、スライドによる発表はできませんのでご注意下さい。
Ａ）
ご発表データはUSB フラッシュメモリにてお持込下さい。
ただし、以下の場合はPC 本体をお持込みください。
・発表データに動画・音声が含まれる場合。
・Macintosh ご使用の場合。
・Windows Vista ご使用の場合。
Ｂ）
USB フラッシュメモリ持込の場合
①アプリケーションソフトはPower Point に限定いたします。データはWindows MS Power Point 2000～2007 にてご用意下さい。
②フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントに限定いたします。
日本語・・・MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
英語・・・Century、Century Gothic
③事前に必ず、作成に使用したパソコン以外でのチェックをしてください。
④会場でご利用いただけるパソコンは下記の通りです。
・OS：Windows XP
・アプリケーションソフト：Windows MS Power Point 2000～2007
Ｃ)
①パソコンのACアダプターは必ずご用意下さい。また、会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、Mini D-sub 15ピンです。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ち下さい。
②スクリーンセーバーは予め解除してお持ち下さい。
     
◆座長へのお願い
 
ご到着されましたら受付（座長受付）まで、到着した旨をお申しで下さい。
担当セッション開始15分前までに、座長席（会場右手前方）にお着き下さい。
◆発表時間
 
・一般演題、症例報告は発表7 分、質疑応答3 分、計10 分です。
◆ポスター発表者へ

  • ポスターサイズ：上下それぞれ 縦180ｃｍ×横90ｃｍ
    （右図をご参照ください。クリックしますと大きな画像をご覧頂けます。）
  • 貼付日時：１月16日（金）　9：00 ～ 10：00
  • 撤去日時：１月17日（土）18：00 ～ 18：30

※全ポスターとも1月16日（金）～ 1月17日（土）までの2日間掲示してください。
※ポスターセションの討論は
　　　1月16日（金）16時40分～18時00分
　　　1月17日（土）15時50分～17時10分
　　上記で行います。発表5分、質疑応答3分、計8分です。
※ポスター発表の中からImaging Awardとして最優秀賞１演題、優秀賞2演題を
　 選定し、1月17日12時（第3会場）にて発表いたします（いずれも副賞があります）。
※撤去されていないポスターは事務局にて破棄させて頂きますのでご了承ください。
◆理事会
 
日時： 2009年1月17日（土）8時00分～8時30分
会場：

ダイワロイネットホテル4階 翡翠2（軽食を御用意いたします。）
◆学会評議員会
 
日時： 2009年1月17日（土）8時30分～9時00分
会場： ダイワロイネットホテル4階 プレジール
◆クローク
 
会場、ダイワロイネットホテルにて行います。
貴重品・壊れ物・傘はお預かりできませんので、各自で管理をお願いします。
◆学会評議員会
 
１） 会場でのお呼び出しは行いません。メッセージボードをご利用下さい。
２） 会場内での発表データの録画や撮影はご遠慮下さい。
３） 携帯電話での会場内でのご使用はご遠慮下さい。